Документатор/ка проєкту Winterization Programme в Харківській та Сумській областях (3 вакансії)

• Організація виконавець: ГО «Елеос-Україна», результати очікуємо на підтвердження донором, формування ургентного кадрового резерву.
• Локація реалізації: Харківська та Сумська області, прифронтові громади
• Напрям роботи: SHELTER (NFI)
• Зайнятість: 100% зайнятості (ЦПХ), період дії договору  01.11.2026 – 31.01.2027

 Основні функції та обов’язки

1. Збір, перевірка на повноту та систематизація первинної підтверджувальної документації за проєктом (підтвердження статусу ВПО, паспортні дані, ідентифікаційний код, відомості на виплату, згоди на обробку персональних даних, акти прийняття-передання NFI-наборів, анкети тощо).
2. Коректне введення зібраних даних про бенефіціарів у KOBO форму та KEY CRM з суворим дотриманням політики конфіденційності та захисту персональних даних.
3. Підготовка, сортування та формування пакетів документів для програмної та фінансової звітності відповідно до вимог донора та стандартів аудиту.
4. Взаємодія з соціальними працівниками та координаторами для своєчасного отримання документації з прифронтових громад та виправлення можливих помилок у відомостях, оцінка якості даних по бенефіціарах та домогосподарствах.
5. Ведення фізичного та електронного архіву проєкту, забезпечення надійного зберігання документів.

Вимоги до кандидата/кандидатки

1. Вища або незакінчена вища освіта (діловодство, адміністрування, економіка, облік або інша релевантна сфера).
2. Досвід роботи з документами, ведення баз даних або адміністративної роботи від 1 року (досвід роботи в гуманітарних проєктах або НУО вітається).
3. Високий рівень уважності до деталей, відповідальність, здатність працювати з великими обсягами інформації та паперової документації.
4. Впевнений користувач ПК та пакету Microsoft Office (KOBO).
5. Розуміння процесів верифікації документів (перевірка ПІБ, РНОКПП, IBAN, довідки ВПО) та принципів захисту чутливої інформації.
6. Фізичне перебування в Харківська та Сумська області та можливість супроводу соціального працівника на видачі.

Як подати заявку

1. Надішліть резюме
2. Надішліть короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду роботи з документами на електронні адреси: hr@eleos.com.ua, з копією на адресу: i.aheyeva@eleos.com.ua
3. Зазначте в темі листа :

1. «Елеос: Документатор проєкту Winterization Programme в Харківській області»
2. «Елеос: Документатор проєкту Winterization Programme в Сумській області»

1. Дата подання до 05 жовтня 2026 року, 12.00. За наявності релевантного кандидата Елеос Україна може закрити вакансію завчасно. На співбесіди запрошуємо виключно релевантних кандидатів.