Вакансія: Medical Monitor / Field Specialist проєкту GFFO / Johanniter
Оголошення про конкурс на посаду Medical Monitor / Field Specialist проєкту GFFO / Johanniter «Комплексна медична допомога, що рятує життя, екстрені медичні послуги, MHPSS та захист населення, яке постраждало від війни в Україні, шляхом зміцнення місцевої системи охорони здоров’я»
Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір Medical Monitor / Field Specialist (медичного монітора / польового фахівця або фахівчині) для роботи в межах проєкту, що реалізується в Україні у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).
Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від конфлікту, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, що рятують життя, послуг екстреної медичної допомоги, психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (ПЗПСП/MHPSS), а також послуг захисту.
У межах участі ГО «Елеос-Україна» медичний компонент проєкту фокусується на підтримці медичних пунктів (ФАПів) та амбулаторій у Харківській області через закупівлю, доставку, передачу, введення в експлуатацію та моніторинг використання медичного обладнання, виробів, матеріалів і лікарських засобів.
Основна інформація про проєкт
Організація-виконавець ГО «Елеос-Україна»
Донор Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини (GFFO)
Партнер / заявник проєкту Johanniter Unfall-Hilfe e.V.
Період реалізації проєкту 01.07.2026 – 30.06.2028
Локація реалізації Харківська область: медичні пункти (ФАПи), амбулаторії, громади та складські/логістичні локації
Назва позиції Medical Monitor / Field Specialist
Відсоток зайнятості 100%
Формат роботи Medical Monitor / Field Specialist
● робота в команді ГО «Елеос-Україна» з координацією з Program Manager та Project Manager, Reporting Specialist, фінансово-закупівельною та логістичною командою проєкту;
● польова робота у Харківській області з регулярними виїздами до медичних пунктів (ФАПів), амбулаторій, громад, складів та інших локацій реалізації проєкту;
● взаємодія з представниками медичних закладів, громад, Регіонального департаменту охорони здоров’я, постачальниками та партнерами;
● залучення на період 20 місяців реалізації проєкту. Серпень 2026 - березень 2028
Основні функції та обов’язки
Medical Monitor / Field Specialist забезпечує польовий медичний моніторинг і технічний супровід медичного компонента проєкту в Харківській області, включаючи оцінку потреб закладів, контроль недублювання допомоги, супровід логістики «останньої милі», моніторинг передачі та використання обладнання і лікарських засобів, а також підготовку первинних даних для звітності.
● Оцінка потреб медичних пунктів (ФАПів) та амбулаторій Харківської області із використанням Medical Equipment Needs Assessment Tool.
● Верифікація наявного обладнання та матеріалів, отриманих медичними закладами від інших донорів або державних програм, з метою запобігання дублюванню допомоги.
● Узгодження пріоритетів допомоги («top 5 needs») із Регіональним департаментом охорони здоров’я, планами громад та вимогами/переліками прекваліфікації ВООЗ (WHO prequalification).
● Проведення оцінки навичок медичного персоналу та визначення чітких навчальних потреб щодо роботи з новим обладнанням.
● Управління регіональною логістикою «останньої милі» та моніторинг умов зберігання на складах і під час транспортування, включаючи суворе дотримання холодового ланцюга.
● Польовий моніторинг введення обладнання в експлуатацію: нагляд за встановленням, фактичним калібруванням та проведенням інструктажів на місцях.
● Відстеження термінів придатності лікарських засобів, отриманих лікарнями, з метою запобігання локальному простроченню запасів.
● Збір та узагальнення щомісячних звітів від медичних закладів щодо фактичного використання лікарських засобів і медичного обладнання.
● Оцінка та документування впливу наданої допомоги на загальну доступність медичних послуг для вразливих груп населення.
● Консолідація та своєчасна передача первинних даних, актів приймання-передачі та іншої підтверджувальної документації Reporting Specialist у Києві для внесення до CRM-системи.
● Забезпечення належної якості первинної документації, простежуваності даних, коректності актів передачі, фотофіксації та польових моніторингових форм.
● Дотримання принципів етичної взаємодії з медичними працівниками та представниками громад.
Вимоги до кандидата/кандидатки
● вища освіта у сфері соціальних наук, економіки, статистики, тощо;
● практичний досвід роботи у сфері: моніторинг та оцінка, медичного моніторингу, медичної логістики, інформаційної аналітики, тощо від 2 років;
● розуміння системи роботи закладів первинної медичної допомоги
● досвід проведення оцінки потреб, польових візитів, верифікації обладнання/матеріалів, збору первинних даних та підготовки моніторингових звітів;
● базове розуміння видів медичного обладнання, медичних виробів, витратних матеріалів і лікарських засобів, а також вимог до їх зберігання, транспортування, використання;
● знання принципів контролю холодового ланцюга, умов складського зберігання, строків придатності та запобігання простроченню запасів;
● навички роботи з актами приймання-передачі, інвентарними списками, чек-листами, моніторинговими формами, Excel/Google Sheets та цифровими інструментами збору даних;
● готовність до регулярних польових виїздів у Харківській області з урахуванням безпекових протоколів організації;
● уважність до деталей, відповідальність, доброчесність, організованість, здатність працювати з великим обсягом даних і дотримуватися дедлайнів;
● знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з формами, інструментами, короткою звітністю та комунікації з міжнародною командою, буде перевагою;
● готовність дотримуватися політик ГО «Елеос-Україна», вимог GFFO/Johanniter, принципів конфіденційності, захисту даних, PSEA, safeguarding та «do no harm».
Буде перевагою
● досвід роботи у проєктах, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA, UHF-OCHA або іншими міжнародними донорами;
● досвід роботи у Харківській області або інших прифронтових/наближених до фронту регіонах;
● досвід взаємодії з Регіональними департаментами охорони здоров’я, медичними закладами, громадами, Health Cluster або ВООЗ;
● досвід підготовки технічних моніторингових звітів, фотофіксації, польових актів, форм верифікації та документації для аудиту;
● наявність водійського посвідчення та готовність до службових поїздок.
Ми пропонуємо
● участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на покращення доступу до медичних послуг для населення, яке постраждало від війни;
● роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;
● можливість професійного розвитку у сфері медичного гуманітарного реагування, польового моніторингу та управління якістю допомоги;
● конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;
● роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики та безпечної взаємодії з бенефіціарами і партнерами.
Як подати заявку
Надішліть:
● резюме;
● короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду у сфері медичного моніторингу, польової роботи, підтримки медичних закладів або медичної логістики.
на електронну адресу: office@eleos.com.ua, з копією на адресу: t.ivanova@eleos.com.ua
Тема листа: Medical Monitor / Field Specialist — GFFO / Johanniter
Конкурс триває до: 27 липня 2026 року