Спеціаліст/ка з закупівель 100% Winterization Programme в Харківській та Сумській областях

• Організація виконавець: ГО «Елеос-Україна», результати очікуємо на підтвердження донором, формування ургентного кадрового резерву.
• Період реалізації проєкту 01.10.2026 – 30.03.2027
• Локація реалізації Харківська та Сумська області, прифронтові громади
• Напрям роботи: CASH, SHELTER (NFI)  
• Зайнятість  100% зайнятості (штат/ЦПХ)

Основні функції та обов’язки

1. Створення плану закупівель та узагальнення потреб у товарах, роботах і послугах у рамках проєкту.
2. Координація та реалізація закупівельної діяльності відповідно до вимог організації, а також донорів.
3. Підготовка всієї необхідної документації для проведення закупівель, зокрема технічних завдань (специфікацій), тендерних оголошень та супровідної документації NFI набори, склади, транспорт, зв’язок та інше визначене в проєкті.
4. Повне адміністрування тендерних процедур: пошук постачальників, аналіз тендерних майданчиків, розгляд та аналіз отриманих пропозицій.
5. Складання документації з порівняльними характеристиками, перевірка повного пакета тендерних документів та представлення пропозицій постачальників тендерній комісії.
6. Проведення моніторингу ринку постачальників, пошук нових партнерів згідно з політикою закупівель організації та вимогами донорів
7. Організація закупівлі індивідуальних NFI наборів.
8. Ведення переговорів, укладання договірної документації з постачальниками та контроль виконання ними умов договорів.
9. Контроль логістично-закупівельного процесу постачання товарів та управління процесами доставки
10. Систематизація первинної документації відповідно до вимог донорів та стандартів аудиту.

Вимоги до кандидата/кандидатки

1. Освіта – Вища (економіка, бухгалтерський облік, маркетинг, інша релевантна)2. Знання та вміння: Досвід роботи в неурядовому секторі та з міжнародними донорами є обов’язковим не менше 4 років3. ІТ навички: Рівень володіння – впевнений користувач Закупівлі.Pro, You Control, Microsoft Office (Word, Excel), Online collaboration tools (Zoom, Teams, Google Meet)

Як подати заявку

1. Надішліть резюме
2. Надішліть короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду на електронні адреси: hr@eleos.com.ua, з копією на адресу: aheyeva@eleos.com.ua
3. Зазначте в темі листа «Елеос: Спеціаліст/ка з закупівель  Winterization Programme в Харківській та Сумській областях»
4. Дата подання до 05 жовтня 2026 року, 12.00. За наявності релевантного кандидата Елеос Україна може закрити вакансію завчасно. На співбесіди запрошуємо виключно релевантних кандидатів.