Вакансія: керівники проєкту

Оголошення про конкурс на посаду Керівник(ця) проєктного напрямку «Надання конфіденційної, орієнтованої на постраждалих ПЗПСП, медичної та захисної підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у безпечних просторах Мережі шелтерів “Елеос-Україна”» проєкту GFFO / Johanniter

Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір керівника / керівниці проєктного напрямку для управління програмним компонентом, пов’язаним із наданням конфіденційної, орієнтованої на постраждалих ПЗПСП, медичної та захисної підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у безпечних просторах Мережі шелтерів «Елеос-Україна».

Проєкт реалізується у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).

Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від війни, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, ПЗПСП/MHPSS та послуг захисту. У межах цього напряму ГО «Елеос-Україна» забезпечує роботу безпечних просторів Мережі шелтерів, підтримку постраждалих від ГЗН/СНПК та реалізацію механізму медичних ваучерів.

Основна інформація про проєкт

Організація виконавець: ГО «Елеос-Україна»

Донор Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини (GFFO)

Партнер / заявник проєкту Johanniter Unfall-Hilfe e.V.

Період реалізації проєкту 01.07.2026 – 30.06.2028

Локація реалізації Київ / Мережа шелтерів «Елеос-Україна» / локації реалізації проєкту

Назва позиції Project Manager / керівник(ця) проєктного напрямку

Напрям роботи ПЗПСП, медична та захисна підтримка постраждалих від ГЗН/СНПК у безпечних просторах

Зайнятість  85% зайнятості / штат організації

Формат роботи Project Manager

1. робота в команді ГО «Елеос-Україна» під управлінням Program Manager та Program Director ГО «Елеос-Україна», за кураторства і координації Johanniter;
2. координація програмного компонента Мережі шелтерів «Елеос-Україна» та взаємодія з командами шелтерів, MIO/MEAL-фахівцем, фінансовим, закупівельним і медичним напрямами;
3. офісний або гібридний формат роботи у м. Києві; відрядження для здійснення моніторингових візитів до локацій реалізації проєкту є обов’язковими;
4. залучення: липень 2026 року – червень 2028 року.

Основні функції та обов’язки

Project Manager забезпечує управління реалізацією проєкту / програмного компонента з боку ГО «Елеос-Україна», координацію команди, виконання робочого плану, досягнення індикаторів, якісну звітність, операційний контроль, дотримання вимог GFFO/Johanniter і внутрішніх політик організації.

1. Організація безперервної діяльності безпечних просторів / шелтерів Мережі св. Ольги, які залучені до надання підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у межах проєкту.
2. Контроль і оцінка якості надання послуг у безпечних просторах / шелтерах Мережі св. Ольги відповідно до стандартів ООН, GFFO/Johanniter, кластерних вимог, стандартів у сфері ГЗН, принципів survivor-centred approach, do no harm, trauma-informed care, PSEA, safeguarding, конфіденційності та захисту даних.
3. Координація роботи Мережі з 3 шелтерів, включаючи планування роботи команд, контроль, верифікацію надання послуг та оцінку їх якості.
4. Забезпечення перевірки відповідності клієнтів критеріям участі в проєкті та цільовим групам, із дотриманням процедур безпечного прийому, інформованої згоди, конфіденційності та захисту персональних даних.
5. Контроль процесу відбору медичних закладів / клінік через закупівельні або тендерні процедури, супровід укладення контрактів та подальший контроль надання медичних послуг бенефіціарам за медичними ваучерами проєкту.
6. Забезпечення коректного розподілу медичних ваучерів між бенефіціарами, контролю їх використання, документування та звірки з відповідними підтверджувальними документами.
7. Розробка, впровадження та оновлення СОП, форм, реєстрів, інструкцій та іншої внутрішньої документації, необхідної для виконання вимог донора, досягнення індикаторів і належного документального супроводу діяльності.
8. Контроль дотримання законодавства України та нормативної бази у соціальній сфері, зокрема щодо надання послуги притулку, соціального супроводу, захисту постраждалих і роботи з вразливими групами.
9. Контроль інших закупівель, пов’язаних із діяльністю шелтерів і забезпеченням програмного компонента, у взаємодії із закупівельною та фінансовою командами.
10. Підготовка, контроль і, за потреби, створення СОП, інструментів і документів для організації та контролю роботи Health Services Coordinator, включаючи порядок взаємодії з медичними закладами, документування медичних послуг і підтвердження використання ваучерів.
11. Підтримка Program Manager в оцінці потреб лікарень Харківської області у медичному обладнанні на початкових етапах реалізації медичного компонента проєкту, включаючи часткове залучення до аналізу потреб, координації та узгодження даних.
12. Постійна координація з MIO/MEAL-фахівцем, аналіз і звірка даних CRM-системи, яка обліковує послуги 3 шелтерів, контроль повноти, якості, своєчасності та узгодженості даних.
13. Підготовка програмної, операційної, аналітичної та іншої звітності відповідно до вимог проєкту, GFFO/Johanniter та внутрішніх процедур ГО «Елеос-Україна».
14. Забезпечення доказової бази для звітності: підтверджувальних документів, реєстрів, CRM-даних, актів, форм обліку послуг, звітів шелтерів та інших матеріалів, необхідних для коректного звітування донору.
15. Участь у заходах партнерів, кластерних зустрічах, координаційних нарадах та робочих групах, що стосуються ГЗН/СНПК, ПЗПСП, захисту, медичних послуг та підтримки постраждалих.
16. Представлення експертизи ГО «Елеос-Україна» у сфері ГЗН/СНПК та захисту, а також підтримка партнерської взаємодії з органами влади, медичними закладами, гуманітарними організаціями та профільними сервісами.

У межах внутрішнього контролю якості та управління ризиками Project Manager забезпечує дотримання, зокрема:

1. політик запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (PSEA);
2. принципів конфіденційності, інформованої згоди та захисту персональних даних;
3. підходів «не нашкодь», survivor-centred approach і trauma-informed підходу;
4. стандартів safeguarding, етичної взаємодії з бенефіціарами та безпечної комунікації;
5. кластерних стандартів і вимог у сфері ГЗН, захисту, ПЗПСП та медичних перенаправлень.

Термін роботи

Проєкт реалізується з 01 липня 2026 року по 30 червня 2028 року. Очікуваний період залучення Project Manager — відповідно до періоду реалізації проєкту та умов договору.

Вимоги до кандидата/кандидатки

1. вища освіта у сфері соціальної роботи, соціальних наук, публічного управління, менеджменту, економіки або іншій релевантній сфері;
2. досвід управління гуманітарними, соціальними, захисними, MHPSS/GBV або комплексними проєктами в НУО від 3 років;
3. підтверджена експертиза у сфері ГЗН;
4. досвід координації команд, планування роботи, контролю виконання посадових обов’язків фахівцями та підтримки ефективної командної взаємодії;
5. знання нормативної бази України у соціальній сфері, зокрема щодо послуги притулку, соціального супроводу, захисту постраждалих;
6. практичний досвід роботи з CRM, MEAL-системами, трекерами послуг, реєстрами ваучерів і підтверджувальною документацією;
7. досвід розробки та/або впровадження СОП, внутрішніх процедур, форм первинної документації, інструментів збору даних, реєстрів тощо;
8. досвід контролю якості послуг, аналізу даних, підготовки програмної звітності та роботи з індикаторами логічної рамки;
9. досвід взаємодії з медичними закладами, соціальними службами, кластерами, органами влади та гуманітарними партнерами;
10. знання англійської мови на рівні, достатньому для робочої комунікації, звітності та взаємодії з міжнародними партнерами;
11. організованість, відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати з чутливою інформацією, великим обсягом даних і в умовах змін.

Буде перевагою

1. досвід роботи з проєктами, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA або іншими міжнародними донорами;
2. досвід управління сервісами для постраждалих від ГЗН/СНПК, безпечними просторами, шелтерами або іншими захисними сервісами;

Ми пропонуємо

1. участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на підтримку населення, яке постраждало від війни в Україні;
2. роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;
3. можливість професійного розвитку у сфері управління програмами захисту, ГЗН/СНПК, ПЗПСП та безпечних просторів;
4. конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;
5. роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики та безпечної взаємодії з бенефіціарами.

Як подати заявку

Надішліть:

1. резюме;
2. короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду управління проєктами, роботи у сфері ГЗН/СНПК, ПЗПСП, шелтерних сервісів, захисту або програмної звітності.

на електронну адресу: office@eleos.com.ua, з копією на адресу: t.ivanova@eleos.com.ua

Тема листа: Project Manager / керівник(ця) проєктного напрямку — GFFO / Johanniter

Конкурс триває до: 14 липня 2026 року.