Вакансія: Спеціаліст із закупівель

Назва проєкту: «Духовенство та громади на підтримку психічного здоров’я: інноваційні практики підтримки під час війни в Україні».

Фінансування: проект впроваджує ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з DCA&NCA за фінансової підтримки NORAD

Цілі посади:  Формування плану закупівель та організація процесу закупівель товарів, робіт і послуг в рамках проєкту DCA&NCA за фінансової підтримки NORAD

Підпорядкування: Керівник проекту

Термін реалізації проєкту: вересень - листопад  2026 року

Завдання та функціональні обов’язки:

1.      Послуги зі створення плану закупівель та узагальнення потреб у товарах, роботах і послугах в рамках проєкту.

2.      Послуги з підготовки відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі технічних завдань (тендерних оголошень), тендерної документації.

3.      Послуги з аналізу пропозицій на тендерних майданчиках, розгляд тендерних пропозицій, проведення аналізу отриманих пропозицій.

4.      Послуги з організації тендерного процесу: пошук пропозицій, складання документації із порівняльними характеристиками та перевірка наявності повного пакета тендерної документації, представлення тендерній комісії пропозицій від постачальників.

5.      Послуги з укладання договірної документації з постачальниками та контроль виконання умов договору постачальниками (ведення переговорів, укладання та супроводження договорів). 

6.      Послуги з контролю логістично-закупівельного процесу постачання товарів. 

7.      Послуги з моніторингу ринку постачальників, у тому числі пошук нових, виходячи з умов політики з управління закупівлями організації та донора.

Вимоги до кандидатів:

Освіта: Вища освіта за напрямом «Міжнародні економічні відносини, менеджмент та бізнес»

Досвід роботи: досвід у сфері закупівель, вибору постачальників, супроводу договорів, ведення переговорів та координації логістичних процесів. Досвід пошуку, оцінки, аналізу та відбору постачальників. Досвід підготовки, супроводу та контролю виконання договірної документації і контрактних зобов’язань.

Знання та вміння: Вільне володіння англійською мовою для вільної комунікації з донорами. Навички ефективного ведення переговорів щодо цін, умов співпраці та оптимізації витрат.

ІТ навички: Впевнений користувач пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint).  Досвід роботи з електронним документообігом та дистанційними інструментами комунікації.

Умови роботи:

Формат роботи: офлайн/онлайн м.Київ та область

Резюме та супровідний лист надсилайте на: hr@eleos.com.ua та i.aheyeva@eleos.com.ua до 2 Вересня 2026р.