Вакансія: Спеціаліст(ка) з закупівель
Назва проєкту: Надання життєво важливих послуг у сфері охорони здоров’я, захисту, евакуації та забезпечення базових потреб вразливих верств населення, які проживають поблизу лінії фронту або зазнали потрясінь внаслідок конфлікту; поряд із підтримкою систем охорони здоров’я для посилення їхньої стійкості та спроможності до екстреного реагування.
Заходи проєкту зосереджені на організації безпечної та гідної евакуації, з пріоритетом для найбільш вразливих категорій населення; комплексній багатосекторальній підтримці, що включає правову допомогу, послуги захисту та психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (MHPSS). Крім того, для найбільш вразливих осіб, які залишаються у прифронтових районах, передбачено надання гігієнічних наборів.
Донор: Європейська Комісія з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (DG ECHO)
Основний реципієнт: DIE JOHANNITER-DE
Імплементуючий партнер: ГО «Елеос-Україна»
Територія реалізації: Донецька, Запорізька та Харківська області, Україна
Обов’язки:
- збір та підготовка звіту потреб у товарах, роботах і послугах;
- здійснення ефективної комунікації з командою проєкту щодо закупівель
- підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі технічних завдань (тендерних оголошень), тендерної документації
- робота з тендерними майданчиками, розгляд тендерних пропозицій, проведення аналізу та оцінки отриманих пропозицій
- ведення повного процесу проведення тендеру: пошук пропозицій, підготовка документації з порівняльної характеристики, перевірка наявності повного пакету тендерної документації, представлення тендерній комісії пропозицій від постачальників
- робота з первинною документацією
- укладення договірної документації з постачальниками та контроль виконання умов договору постачальниками (ведення переговорів, укладання та супровід договорів)
- контроль логістично-закупівельного процесу постачання товарів
- моніторинг ринку постачальників, в тому числі пошук нових, виходячи з умов політики з управління закупівлями організації
- підготовка звітів із закупівель, що відповідають вимогам донора та організації Елеос Україна
Вимоги до надавача/ки послуг:
- вища освіта (магістр або ступінь спеціаліста в галузі економіки, фінансів, права або інша відповідна освіта)
- практичний досвід у закупівлях
- досвід роботи в некомерційних організаціях буде перевагою;
- професійний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами
- вміння швидко реагувати та працювати з великим обсягом інформації
- системність мислення, високий рівень відповідальності та проактивність
- володіння англійською мовою буде додатковою перевагою
Умови співпраці:
- Офіс у м. Київ, центр (Майдан Незалежності)
- Конкурентна оплата послуг
- Загальний термін дії договору: з 01.05.2026 по 30.04.2027 р.
- Гібридний формат роботи (комбінування дистанційної роботи та роботи з офісу)
Якщо вас зацікавила пропозиція, надсилайте своє резюме на hr@eleos.com.ua до 04 травня 2026 року (включно)