Назва проекту: Посилення інституційної спроможності Мережі організацій «Елеос-Україна»
Виконавець: ГО “Елеос-Україна”
Грантодавець: МБФ “Відродження”
ДІЯЛЬНІСТЬ ТА РЕЗУЛЬТАТИ
2.1) Наведіть коротку інформацію про кожен захід / діяльність, що планувалися та були фактично здійснені впродовж терміну реалізації всього проекту, а також отримані результати та продукти у таблиці нижче:
Плановані заходи / діяльність згідно поданої проектної пропозиції до МФВ[1] | Фактичний стан виконання проекту на момент звітування[2] | |||||
№ п/п | Які заходи / яку діяльність ви планували реалізувати в межах проекту (подані в проектній пропозиції)? Вкажіть плановані кількісні та якісні показники | Очікувані результати | Які заходи / яку діяльність ви реалізували протягом проекту? Детально опишіть (із представленням кількісних та якісних показників, в т.ч. залучення жінок та чоловіків до кожного із заходів / діяльності) | Дата / період проведення заходів / здійснення діяльності | Фактичні результати | Продукти проекту[3] |
(1) Розробити ТЗ проекту | (1) Створено ТЗ та календарний план реалізації проекту згідно штатному розкладу. | (1) Розробити ТЗ проекту и провести конкурс на посаду «координатор проекту». | Лютий 2020 | Керівником проекту розроблено ТЗ проекту. Проведено конкурс на посаду «координатор проекту». | Додаток 1. Технічне завдання та календарний план реалізації проекту. | |
(2) Провести тендер та закупити необхідне обладнання | (2) Придбано Ноутбук | (2) Провести тендер та закупити необхідне обладнання | Лютий 2020 | Придбано Ноутбук HP 250 G7 і жорсткий диск Verbatim Store n Go 1TB. Диск було придбано додатково в межах затвердженого бюджету на обладнання. | Див. документи фінансової звітності. | |
(3) Аудит існуючих концепцій і програм соціального служіння серед громадських організацій ВРЦіРО і мережи громадських організацій «Елеос-Україна» в питаннях надання соціальних послуг з увагою на їх зв’язках між собою та співпрацею з державними та міськими органами влади, участь в національних і регіональних мережах та структурах. | (3) Звіт «Огляд концепцій і програм соціального служіння серед громадських організацій ВРЦіРО і мережи громадських організацій «Елеос-Україна» | (3) Аудит існуючих концепцій і програм соціального служіння серед громадських організацій ВРЦіРО і мережи громадських організацій «Елеос-Україна» в питаннях надання соціальних послуг з увагою на їх зв’язках між собою та співпрацею з державними та міськими органами влади, участь в національних і регіональних мережах та структурах. | Лютий-Березень 2020 | Проведено опитування 10 релігійних організацій – членів ВРЦіРО. | Додаток 2. Опитувальник з дослідження напрямку «соціальне служіння» в релігійних організаціях України. Додаток 3. Звіт «Огляд поточної ситуації щодо надання послуг в сфері «соціального служіння» релігійними організаціями України» | |
(4) Провести 3 стратегічних сесії з членами Комісії соціального служіння ВРЦіРО з метою визначення потреб в посиленні зав’язків між організаціями-партнерами з державними та міськими органами влади. | (4)Рекомендації організаціям-партнерам ВРЦіРО і профільним державним органам влади (Міністерство соціальної політики, Міністерство освіти, Міністерство охорони здоров’я) з питань посилення взаємодії. | У зв’язку з пандемією COVID-19 і обмеженнями в проведені публічних заходів стратегічні сесії були перенесені в формат індивідуальних консультацій з представниками церков з використання засобів телекомунікації. | Квітень-Травень 2020 | Проведено 15 консультацій з членами ВРЦіРО. Розроблено рекомендації організаціям-партнерам ВРЦіРО. | Додаток 4. «Рекомендації організаціям-партнерам ВРЦіРО і профільним державним органам влади з питань посилення взаємодії». | |
(5) Провести презентацію напрацьованих рекомендацій профільним державним органам влади | (5) Внесення зауважень в розроблені «Рекомендації» з боку представників профільних державних установ. | У зв’язку з пандемією COVID-19 презентації напрацьованих результатів профільним органам державної влади, а також отримання від їх представників зворотного зв’язку стосовно рекомендацій ми провили засобами електронного листування. | Травень-Червень 2020 | Шляхом використання засобів телекомунікації з представниками державних служб проведена презентація напрацювань. Позапланово (додатково) проведено опитування профільних міністерств і державних служб і підготовлено звіт. | Додаток 4. «Рекомендації організаціям-партнерам ВРЦіРО і профільним державним органам влади з питань посилення взаємодії». Додаток 5. «Зауваження та пропозиції від представників профільних державних установ». | |
(6) Проведення одноденної конференції представників ВРЦіРО і представників профільних міністерств з метою обговорення розроблених рекомендацій з питань взаємодії релігійних установ з органами державної влади. | (6) Підписані Резолюції про співпрацю з профільними міністерствами та Комісією з питань соціального служіння ВРЦіРО. | У зв’язку з пандемією COVID-19 ми провели заплановану підсумкову одноденну конференцію в форматі онлайн-обговорення з використання програми zoom. Назва конференції «Взаємодія релігійних організацій та органів державної влади з питань впровадження соціальної політики в Україні» | 24 червня 2020 | В конференції прийняли участь 11 осіб (4 жінки і 7 чоловіків). Учасниками стали представники релігійних і громадських організацій. Текст Резолюції про співпрацю релігійних організацій України з державними установами и громадськими організаціями був запропонований з боку членів Всеукраїнської ради церков і релігійних організацій. | Додаток 6. Програма конференції. Додаток 7. Список учасників конференції. Додаток 8. Резолюція засідання Комісії з питань соціального служіння ВРЦіРО щодо взаємодії релігійних організацій з органами державної влади і громадськості у напрямку «соціальне служіння». |
2.2) Яку проблему ви планували вирішити в межах проекту? Яка мета проекту?
Фокусом проектної пропозиції є розвиток міжрелігійної та міждисциплінарної співпраці (НДО, держава, релігійні організації) навколо соціальних питань, зокрема формування консолідованої позиції релігійних організацій України щодо ефективної взаємодії з державними органами влади з питань впровадження соціальної політики.
Це був 1-й етап проекту. Метою було – вивчити стан розвитку організацій ВРЦіРО в питаннях надання соціальних послуг з увагою на їх зв’язках між собою та співпрацею з державними та міськими органами влади, участь в національних і регіональних мережах та структурах; визначити сильні сторони та конкретні потреби.
2.3) Чи змінювався контекст (політичний, громадський, економічний, ін.) у сфері, на яку був спрямований проект, протягом періоду його виконання? Назвіть та коротко проаналізуйте ці зміни (за їх наявності), наведіть статистику, посилання на джерела, якщо є (до200 слів).
Проект здійснювався впродовж п’яти місяців, з лютого по червень. В середині березня в Україні були запровадженні обмеження в проведені публічних заходів у зв’язку з пандемією COVID-19. Тому ми були змушені змінити формат запланованих зустрічей, стратегічних сесій, та підсумкової одноденної конференції.
2.4) Як вплинула ситуація у сфері, в межах якої реалізується проект, на проектну діяльність? Які зміни у проектну роботу ви внесли?
Ми провели заплановану підсумкову одноденну конференцію в форматі онлайн-обговорення з використання програми zoom. Заплановані 3 стратегічні сесії з членами Комісії соціального служіння ВРЦіРО були перенесені в формат індивідуальних консультацій з представниками церков з використання засобів телекомунікації. Презентації напрацьованих результатів профільним органам державної влади, а також отримання від їх представників зворотного зв’язку стосовно рекомендацій, запропонованих релігійними громадами – ми провили засобами електронного листування.
2.5) Опишіть, будь ласка, та наведіть приклади ризиків і труднощів, з якими стикалась команда проекту під час його реалізації? Наведіть помилки, на яких ви навчилися і здобули досвід, та зазначте який саме.
Найбільші труднощі були пов’язані з отриманням зворотного зв’язку від працівників профільних міністерств, зазначених в проектній пропозиції (Міністерство соціальної політики, Міністерство освіти, Міністерство охорони здоров’я). Причиною дискомунікації стало поєднання водночас трьох факторів – обмеження в пересуваннях і контактах в умовах карантину COVID-19, кадрова ротація в міністерствах і нестабільність політичної ситуації.
Але, ця ситуація розкрила нам додаткові можливості. Ми звернулися до інших міністерств і державних служб, і провели додаткове дослідження щоб почути думку представників державних установ – які є зауваження та пропозиції з їх боку щодо посилення взаємодії з релігійними організаціями в питаннях соціального служіння. Детальніше дивиться документ «Зауваження та пропозиції від представників профільних державних установ» (Додаток 5).
2.6) Яким, на вашу думку, є найбільше досягнення проекту?
Найбільше досягнення проекту полягає в тому, що вперше за час незалежності різні державні служби визнали значний вклад релігійних організацій, їх великий досвід в сфері надання соціальних послуг.
Також вперше пройшло обговорення теми взаємодії релігійних організацій та органів державної влади з питань впровадження соціальної політики в Україні.
Вперше публічно акцентована увага громадськості на прагненні релігійних громад України об’єднати зусилля в сфері благодійності і соціальної допомоги, а також на зазначені відсутності прозелітизму в основі благодійної діяльності церков.
2.7) Поясніть, чи мала реалізація проекту вплив на бенефіціарів та цільову аудиторію / цільові групи проекту[4], ситуацію у населеному пункті/регіоні/країні, на які поширювалася дія проекту? Відповідь обґрунтуйте.
Цільові групи проекту – це перш за все громадські організації і благодійні фонди, які засновані релігійними організаціями, а по-друге – державні служби з соціальної допомоги, профільні міністерства. Дані отриманих досліджень допоможуть цим двом групам підвисити ефективність їх взаємодії.
Представники державних установ визнали високий рівень довіри громадян до церкви і зацікавленість з боку державних служб в тому, щоб церква стала посередником між громадою і муніципальними установами, а також запропонували релігійним організаціям конкретні кроки для посилення взаємодії – що треба зробити, щоб налагодити взаємодію на конкретній території, в місцевій громаді.
Представники релігійних організацій, в свою чергу, розробили консолідоване звернення до органів державної влади і громадськості з приводу посилення взаємодії в напрямку соціального служіння (детальніше дивиться Додаток 8 «Резолюція Засідання Комісії з питань соціального служіння ВРЦіРО щодо взаємодії релігійних організацій з органами державної влади і громадськості у напрямку «соціальне служіння»).
2.8) Проаналізуйте, будь ласка, отримані результати проекту в порівнянні з очікуваними (запланованими на етапі підтримки проекту).
В рамках проекту було заплановано і зроблено наступне:
- Розроблено ТЗ проекту та календарний план проекту згідно штатному розкладу.
- Закуплено обладнання (ноутбук Ноутбук HP 250 G7 і жорсткий диск Verbatim Store n Go 1TB) та канцтовари для офісу з метою посилення інституційної спроможності організації.
- Проведено аудит існуючих концепцій і програм соціального служіння серед 10 релігійних організацій ВРЦіРО в питаннях надання соціальних послуг з увагою на їх зв’язках між собою та співпрацею з державними та міськими органами влади. Розроблено «Опитувальник з дослідження напрямку «соціальне служіння» в релігійних організаціях України». Підготовлено звіт «Огляд поточної ситуації щодо надання послуг в сфері «соціального служіння» релігійними організаціями України»».
- Заплановано провести 3 стратегічних сесії з членами Комісії соціального служіння ВРЦіРО з метою визначення потреб в посиленні зав’язків між організаціями-партнерами з державними та міськими органами влади. У зв’язку з пандемією COVID-19 і обмеженнями в проведені публічних заходів стратегічні сесії були перенесені в формат індивідуальних консультацій з представниками церков з використання засобів телекомунікації. Розроблено документ «Рекомендації організаціям-партнерам ВРЦіРО і профільним державним органам влади з питань посилення взаємодії».
- Заплановано провести презентацію напрацьованих рекомендацій профільним державним органам влади. Шляхом використання засобів телекомунікації з представниками державних служб проведена презентація напрацювань. Позапланово (додатково) проведено опитування профільних міністерств і державних служб і підготовлено звіт «Зауваження та пропозиції від представників профільних державних установ».
- Заплановано проведення одноденної конференції представників ВРЦіРО і представників профільних міністерств з метою обговорення розроблених рекомендацій з питань взаємодії релігійних установ з органами державної влади і підписання Резолюції про співпрацю з профільними міністерствами та Комісією з питань соціального служіння ВРЦіРО. У зв’язку з пандемією COVID-19 ми провели заплановану підсумкову одноденну конференцію в форматі онлайн-обговорення з використання програми zoom. Учасниками стали представники релігійних і громадських організацій. Текст Резолюції про співпрацю релігійних організацій України з державними установами и громадськими організаціями був запропонований з боку членів Всеукраїнської ради церков і релігійних організацій. Дивиться документ «Резолюція засідання Комісії з питань соціального служіння ВРЦіРО щодо взаємодії релігійних організацій з органами державної влади і громадськості у напрямку «соціальне служіння».
2.9) Чи мала діяльність в межах Вашого проекту прямий чи опосередкований вплив на:
– права людини,
– питання недискримінації та гендерної рівності,
– протидію корупції,
– довкілля?
Якщо так, зазначте, будь ласка, як саме.
Опосередковано діяльність в межах проекту вплине на право людини на доступну та якісну медичну допомогу (стаття 49 Конституції України) та на право людини на соціальний захист (стаття 46 Конституції України). Релігійні організації мають великий потенціал і досвід в наданні якісних соціальних послуг і вже складають конкуренцію відповідним комунальним закладам. Підвищення професіоналізації та розвиток партнерських взаємовідносин з місцевими органами влади сприятиме доступу населення до отримання якісних соціальних і медико-соціальних послуг. Детальніше перелік груп бенефіціарів, якими опікуються релігійні громади можна подивитися у Додатку 5. Звіт «Огляд поточної ситуації щодо надання послуг в сфері «соціального служіння» релігійними організаціями України».
2.10) Які, на Вашу думку, можуть бути довготривалі наслідки від реалізації проекту у майбутньому?
Результати проекту сприятимуть актуалізації роли релігійних громад в суспільстві як агентів впровадження якісних соціальних послуг, сприятиме будуванню діалогу та взаєморозумінню з представниками державних установ і підвиситься рівень зацікавленості посадовців та депутатів в залучені релігійних громад до бюджетного фінансування для вирішення соціальних проблем на місцях.
2.11) Чи планується продовження проектної діяльності після завершення проекту. Якщо так, то в який спосіб за які ресурси?
Планується створення Ресурсного центру з соціального служіння, як окремого підрозділу ГО «Елеос-Україна» в співпраці з Комісією соціального служіння ВРЦіРО. Створення і діяльність Ресурсного центру відбуватиметься за кошти донорів і пожертви релігійних організацій. Також планується створення єдиного Координаційного центру церков, державних служб і недержавних фондів з обміну інформацією.
3. ІНФОРМАЦІЙНИЙ СУПРОВІД
3.1) Наведіть, будь ласка, стан інформування про проект у медіа.
Вид медіа | Посилання (лінк, дата виходу / публікації / передачі) | Чи міститься в публікації згадка про підтримку з боку МФВ (так/ні) |
Друкована преса | ||
Соціальні мережі | https://www.facebook.com/1530736813822659/posts/2702761366620192/ | Так |
Телебачення | ||
Радіо | ||
Інтернет-видання |
3.2) Як ви оцінюєте ефективність співпраці з медіа, рівень інших комунікаційних заходів у ході проекту?
3.3) З якими складнощами у ході інформаційного супроводу проекту ви стикалися?
Перший етап проекту не передбачав висвітлення подій у ЗМІ. Але результати проведеного дослідження будуть опубліковані на пабліках ГО «Елеос-Україна» і партнерських організацій – членів Комісії соціального служіння Всеукраїнської ради церков і релігійних організацій.
4. СПІВПРАЦЯ
4.1) Які партнерські організації входили до команди проекту?
Партнер проекту – Комісія з питань соціального служіння ВРЦіРО.
4.2) Оцініть, будь ласка, рівень співпраці з партнерами. Як розподілялись ваші обов‘язки та здійснювалася загальна координація?
До складу Комісії з питань соціального служіння ВРЦіРО входять 16 релігійних організацій. В рамках проекту завдання Комісії було координувати збір даних серед членів ВРЦіРО та передавати на опрацювання до координатора проекту ГО «Елеос-Україна».
4.3) Які додаткові партнерські відносини вдалося встановити в ході реалізації проекту (з органами публічної влади, ЗМІ, бізнесом, іншими неурядовими організаціями, донорами тощо), які не були передбачені проектною пропозицією?
Додаткових партнерських відносин в рамках проекту встановлено не було.
4.4) Чи плануєте ви співпрацювати із партнерами за цим проектом після його завершення? Якщо так, то в який спосіб?
ГО «Елеос-Україна» і надалі буде співпрацювати з Комісією з питань соціального служіння ВРЦіРО, як громадська організація, яка офіційно представляє Відділ соціального служіння Православної Церкви України. Планується створення єдиного Координаційного центру церков, державних служб і не державних фондів з обміну інформацією.
ДОДАТКИ ДО ЗМІСТОВНОГО ЗВІТУ
Додаток 1. Технічне завдання та календарний план реалізації проекту.
Додаток 2. Опитувальник з дослідження напрямку «соціальне служіння» в релігійних організаціях України.
Додаток 3. Звіт «Огляд поточної ситуації щодо надання послуг в сфері «соціального служіння» релігійними організаціями України».
Додаток 5. “Зауваження та пропозиції від представників профільних державних установ”.
Додаток 6. Програма конференції «Взаємодія релігійних організацій та органів державної влади з питань впровадження соціальної політики в Україні».
Додаток 7. Список учасників конференції «Взаємодія релігійних організацій та органів державної влади з питань впровадження соціальної політики в Україні».
Додаток 8. Резолюція засідання Комісії з питань соціального служіння ВРЦіРО щодо взаємодії релігійних організацій з органами державної влади і громадськості у напрямку «соціальне служіння».
* Матеріали, опубліковані на сайті, є результатом роботи ГО “ЕЛЕОС-УКРАЇНА”. Їх публікація (в тому числі часткова) може відбуватися за письмовою згодою керівника ГО “ЕЛЕОС-УКРАЇНА”